Cómo implantar un Comité de Ética en la Empresa

06.07.2011 | Gestión

La Red Española del Pacto Mundial celebró la semana que pasó una nueva edición de Casos de Implantación. El objetivo de la jornada fue presentar a los asistentes tres modelos diferentes de gestión de la RSE a través de sus Comités Éticos y/o de RSE. Expusieron Daniela Toro, Responsable de Reporting de DKV Seguro, el Director de RSE de ITVASA, Julio Tames y Tomás Conde, Director de RSE de BBVA.


 

Tomás Conde, Director de RSE de BBVA
La jornada tuvo lugar en el IE Business School y estuvo presentada por Joaquín Garralda, Secretario General del Pacto Mundial en nuestro país. Garralda destacó la utilidad que tiene este tipo de encuentros para los firmantes de la iniciativa ya que “facilitan el intercambio de ideas y modelos de gestión”. Asimismo señaló la utilidad práctica para las PYME que se enfrentan a la puesta en marcha de planes de RSE o la mejora de los mismos. El objetivo de la jornada fue presentar a los asistentes tres modelos diferentes de gestión de la RSE a través de sus Comités Éticos y/o de RSE. Para ello, tres entidades de diferente tamaño y naturaleza, fueron invitadas a presentar sus modelos de gestión. 
En primer lugar, Daniela Toro, Responsable de Reporting de DKV Seguros, explicó a los asistentes los pasos que siguieron en su empresa a la hora de poner en marcha, no sólo el plan de RSE, sino también los diferentes mecanismos de seguimiento del mismo. Aclaró que uno de los aspectos fundamentales es el componente de salud que tienen todos sus programas de RSE, reflejo del paralelismo entre el Know-how de la empresa y la planificación de sus políticas. A continuación, la ponente se centró en el proceso de creación del sistema de gestión ética, el cual definió como “el paraguas que engloba la ética de DKV” y uno de los tres elementos del proyecto Valores Compartidos, cuyo objetivo era la actualización del Código Ético a través de un proceso abierto y participativo. El objetivo del sistema de gestión ética es reforzar los valores de DKV como empresa y promover la excelencia en el trabajo a través de los canales de comunicación. Su estructura operativa está formada por diferentes órganos y responsables de la empresa con funciones transversales, lo que facilita y mejora su funcionamiento. Por último, según explicó la ponente, existe una Comisión Interna de Ética que vela por el buen funcionamiento de sistema de gestión ética y que se reúne de forma periódica. 
A continuación, el Director de RSE de ITVASA, Julio Tames, presentó el sistema de RSE de esta PYME asturiana perteneciente al sector público y las principales herramientas con las que cuentan para ponerlo en marcha. El documento que sirve de guía para enmarcar sus políticas de RSE es la Guía de personas de ITVASA que recoge la misión y valores de la empresa. Esta guía se pone en práctica a través del Comité de RSE y las comisiones de trabajo las cuales permiten tener: dinámica de trabajo sencilla y eficiente; capacidad de analizar, programar y ejecutar las acciones previstas; integración de todas las áreas de responsabilidad; favorecimiento de la implicación colectiva. El objetivo del Comité de RSE es articular el modo con el que ITVASA establece, despliega y supervisa sus políticas y estrategias equilibradas en materias de RSE. Para ello, los miembros que la conforman tienen funciones no sólo verticales sino también transversales. Esto, según el ponente, optimizaba sin duda la eficacia de su funcionamiento, garantizando su orientación a la misión y objetivos designados. Los asistentes pudieron también conocer el Plan de Acción y los indicadores de seguimiento utilizados para poner en marcha las decisiones del Comité de RSE. 
Por último, Tomás Conde, Director de RSE de BBVA, hizo un análisis explicativo del organigrama a través del cual se ejecuta la función de Responsabilidad Social del banco. El tamaño de la empresa y la complejidad del sector hacen que la gestión de la RSE tenga, al mismo tiempo, un enfoque global y local. El ponente destacó la importancia de que el Consejo de Administración se implique de lleno en la responsabilidad social del grupo para que ésta tenga los resultados esperados. Para ejecutar la estrategia esbozada por el Comité de Dirección, la empresa cuenta con el Comité Global de Responsabilidad y Reputación Corporativa y el Comité de Dirección de Responsabilidad Corporativa. Esta estructura permite garantizar la continuidad y dinamismo en las políticas de RC, integrarla en todas las unidades y áreas geográficas y generar procesos de evolución adaptados a cada circunstancia, lo que supone un enorme potencial de aprendizaje. 
Tras las tres ponencias en las que se presentaron modelos de gestión diferentes, se abrió un interesante debate en la que los diferentes asistentes pudieron plantear los obstáculos a los que se enfrentan en sus entidades en la gestión de la RSE. La jornada fue clausurada por Joaquín Garralda con una petición a los asistentes para que hagan oír sus preocupaciones en a RSE e incitar así el debate y la creación de soluciones prácticas.

Tomás Conde, Director de RSE de BBVA
La jornada tuvo lugar en el IE Business School y estuvo presentada por Joaquín Garralda, Secretario General del Pacto Mundial en nuestro país. Garralda destacó la utilidad que tiene este tipo de encuentros para los firmantes de la iniciativa ya que “facilitan el intercambio de ideas y modelos de gestión”. Asimismo señaló la utilidad práctica para las PYME que se enfrentan a la puesta en marcha de planes de RSE o la mejora de los mismos. El objetivo de la jornada fue presentar a los asistentes tres modelos diferentes de gestión de la RSE a través de sus Comités Éticos y/o de RSE. Para ello, tres entidades de diferente tamaño y naturaleza, fueron invitadas a presentar sus modelos de gestión. 

En primer lugar, Daniela Toro, Responsable de Reporting de DKV Seguros, explicó a los asistentes los pasos que siguieron en su empresa a la hora de poner en marcha, no sólo el plan de RSE, sino también los diferentes mecanismos de seguimiento del mismo. Aclaró que uno de los aspectos fundamentales es el componente de salud que tienen todos sus programas de RSE, reflejo del paralelismo entre el Know-how de la empresa y la planificación de sus políticas. A continuación, la ponente se centró en el proceso de creación del sistema de gestión ética, el cual definió como “el paraguas que engloba la ética de DKV” y uno de los tres elementos del proyecto Valores Compartidos, cuyo objetivo era la actualización del Código Ético a través de un proceso abierto y participativo. El objetivo del sistema de gestión ética es reforzar los valores de DKV como empresa y promover la excelencia en el trabajo a través de los canales de comunicación. Su estructura operativa está formada por diferentes órganos y responsables de la empresa con funciones transversales, lo que facilita y mejora su funcionamiento. Por último, según explicó la ponente, existe una Comisión Interna de Ética que vela por el buen funcionamiento de sistema de gestión ética y que se reúne de forma periódica. 

A continuación, el Director de RSE de ITVASA, Julio Tames, presentó el sistema de RSE de esta PYME asturiana perteneciente al sector público y las principales herramientas con las que cuentan para ponerlo en marcha. El documento que sirve de guía para enmarcar sus políticas de RSE es la Guía de personas de ITVASA que recoge la misión y valores de la empresa. Esta guía se pone en práctica a través del Comité de RSE y las comisiones de trabajo las cuales permiten tener: dinámica de trabajo sencilla y eficiente; capacidad de analizar, programar y ejecutar las acciones previstas; integración de todas las áreas de responsabilidad; favorecimiento de la implicación colectiva. El objetivo del Comité de RSE es articular el modo con el que ITVASA establece, despliega y supervisa sus políticas y estrategias equilibradas en materias de RSE. Para ello, los miembros que la conforman tienen funciones no sólo verticales sino también transversales. Esto, según el ponente, optimizaba sin duda la eficacia de su funcionamiento, garantizando su orientación a la misión y objetivos designados. Los asistentes pudieron también conocer el Plan de Acción y los indicadores de seguimiento utilizados para poner en marcha las decisiones del Comité de RSE. 

Por último, Tomás Conde, Director de RSE de BBVA, hizo un análisis explicativo del organigrama a través del cual se ejecuta la función de Responsabilidad Social del banco. El tamaño de la empresa y la complejidad del sector hacen que la gestión de la RSE tenga, al mismo tiempo, un enfoque global y local. El ponente destacó la importancia de que el Consejo de Administración se implique de lleno en la responsabilidad social del grupo para que ésta tenga los resultados esperados. Para ejecutar la estrategia esbozada por el Comité de Dirección, la empresa cuenta con el Comité Global de Responsabilidad y Reputación Corporativa y el Comité de Dirección de Responsabilidad Corporativa. Esta estructura permite garantizar la continuidad y dinamismo en las políticas de RC, integrarla en todas las unidades y áreas geográficas y generar procesos de evolución adaptados a cada circunstancia, lo que supone un enorme potencial de aprendizaje. 
Tras las tres ponencias en las que se presentaron modelos de gestión diferentes, se abrió un interesante debate en la que los diferentes asistentes pudieron plantear los obstáculos a los que se enfrentan en sus entidades en la gestión de la RSE. La jornada fue clausurada por Joaquín Garralda con una petición a los asistentes para que hagan oír sus preocupaciones en a RSE e incitar así el debate y la creación de soluciones prácticas.