El Premio establece dos categorías según las dimensiones de la empresa: Memoria de sostenibilidad 2007, en la que se preseleccionarán cinco candidatos entre todos los presentados, y Memoria de sostenibilidad de una pyme 2007. Las empresas que deseen presentar su informe anual deben enviar su solicitud y un enlace a la memoria a la dirección de correo electrónico: premiosostenibilidad@icjce.es
La fecha límite para la admisión de las memorias es el 1 de septiembre de 2008. El fallo del jurado se hará público antes de final de año.

Las memorias del año 2007 de empresas españolas que a esa fecha estén registradas en la base de datos de Global Reporting Initiative (GRI), organismo internacional que ha elaborado una "Guía para la realización de memorias de sostenibilidad" con el objetivo de aumentar su calidad, rigor y utilidad entrarán a formar parte de este premio. Las dos entidades premiadas recibirán una escultura exclusiva que podrán incluir en sus comunicaciones a modo de logotipo.
El reconocimiento internacional de esta distinción quedará reflejado en la publicación anual de la red europea ESRA (European Sustainability Reporting Association) que divulga las empresas premiadas y los aspectos más destacados sobre Responsabilidad Social Corporativa de cada entidad.

Coincidiendo con la importancia creciente que ha adquirido la responsabilidad social en las entidades españolas, el número de empresas participantes en cada una de las ediciones ha ido en aumento desde que en 2002 se convocó por primera vez el premio. Así, en la edición anterior se evaluaron más de 60 informes anuales con importante presencia de empresas del IBEX 35, mientras las memorias presentadas al Premio no superaban la veintena en 2003.
En las ediciones anteriores resultaron premiadas las memorias de Repsol, Banco Santander Central Hispano, Red Eléctrica de España, Compañía Española de Servicios Públicos (CESPA), BBVA, Javierre y Caja Navarra.