Los auditores independientes especializados en la normativa evaluarán la calidad de las prácticas en compras. El documento recoge la necesidad de estrechar la relación entre empresas y proveedores para fomentar una mejora continua.
Las empresas europeas podrán certificar desde ahora la calidad de los procedimientos en sus departamentos de compras, tras la entrada en vigor de la Normativa de Compras Europea, el primer documento de este tipo de ámbito supranacional.
El estándar, de aplicación voluntaria, se perfila como la base para mejorar la calidad de la gestión empresarial y se convierte en una herramienta clave que permitirá aumentar la competitividad de las compañías.
Esta norma, estructurada como las ISO, se basa en las mejores prácticas empresariales y pretende establecer un estándar de calidad que aporte valor a aquellas empresas que lo cumplan.

Según AERCE, con la normativa, los responsables de compras "disponen de un instrumento de trabajo que les ayudará a mejorar la dirección de su departamento y, en general, de su empresa".
El área de compras es clave para los resultados de la compañía, ya que gestiona tres cuartas partes del gasto total de la empresa. Su buena gestión, además, "quedará reconocida a través de una certificación que avalará el trabajo de la división", añade la Asociación.
Esta norma es fruto del trabajo de más de un año de 22 asociaciones de compras europeas. La Asociación Española de Profesionales de Compras, Contratación y Aprovisionamiento (AERCE) ha sido la impulsora de este proyecto, que responde a la necesidad de unificar prácticas formulada por diferentes profesionales del sector.

Proceso de certificación
El documento recoge un esquema de certificación mediante el cual las organizaciones podrán evaluar los procesos de gestión de compras frente a los criterios acordados y obtener un certificado a través de un organismo competente e imparcial.
Con el objetivo de garantizar el continuo desarrollo de ideas y la adopción de buenas prácticas de gestión de compras, los organismos encargados de conceder la certificación tendrán que demostrar que interactúan, regularmente y de forma continuada, con profesionales y académicos de las compras.
Además, y con el fin de mantener la uniformidad en el desarrollo del proceso de certificación, se creará un conjunto de reglas comunes a la Unión Europea. De esta manera, todas las organizaciones encargadas de sellar la certificación seguirán las mismas pautas, ya sea en España o en Dinamarca, ya se trate de una pequeña empresa o de un gran consorcio.

Entre las pautas que establece la normativa, cabe destacar la necesidad de fomentar las relaciones con los proveedores. Desde el departamento de compras hay que ser conscientes de la importancia de esta retroalimentación, puesto que establecer objetivos comunes contribuye a que proveedor y empresa alcancen de la mano el éxito empresarial.
En el documento también se plantean los aspectos de responsabilidad social como parte fundamental de la estrategia de negocio de una compañía. La sostenibilidad se ha convertido en uno de los objetivos prioritarios de las políticas de gestión de compras en las empresas.

La división de compras de una compañía deberá disponer de un plan que reconozca y promueva la gestión del personal con talento. Además, deberá identificar claramente las necesidades de compra de su empresa y fijar un número de objetivos clave globales que se consideren fundamentales para su rendimiento y para el éxito empresarial.
Asimismo, deberá fomentar las relaciones con los proveedores para mejorar la efectividad y eficacia de los procesos. Finalmente, la división de compras de la empresa tendrá que desarrollar su función respetando siempre los controles de calidad y garantizando la sostenibilidad del medio ambiente y velar por alcanzar un desarroll sostenible.
(Fundación Entorno)