Los 385 restantes, que conforman la plantilla de Sun en España, disponen de una tarjeta remota que permite conectarse a cualquier ordenador y trabajar en las mismas condiciones que la última vez que se hubiese conectado. Un carrito les permite trasladar el material necesario para su tarea de una terminal a otra y unas taquillas de menos de medio metro cuadrado es el único espacio del que disponen para acumular documentación.
"Tenemos un ratio de 1,3 personas por puesto, lo que nos ha permitido reducir el espacio que equivaldría a dos plantas completas para 150 personas. Supone para la compañía un ahorro enorme de espacio, de papel y consumibles y de energía", explica la directora de recursos humanos de Sun Microsystems.

El proyecto se puso en marcha tras observar que sólo el treinta por ciento de la plantilla pasaba el cien por cien de su tiempo en la oficina, mientras que el setenta por ciento restante únicamente empleaba la mitad de su tiempo en su puesto de trabajo.

Además, a medida que aumentaba la posición jerárquica de los profesionales y directivos se producía un incremento del espacio físico que ocupaban, al tiempo que disminuía la cantidad de horas que trabajaban en la oficina. El ratio de directivos por despacho es de 1,7 tras la puesta en marcha de la oficina flexible.
Ahora, cada trabajador debe realizar una reserva a través de una plataforma web de una estación de trabajo que esté disponible durante el tiempo que estima que tardará en finalizar su tarea.
Además, como prolongación de este plan, la compañía está implementando el programa Trabaja desde casa, orientado a ampliar la flexibilidad. La mitad de los empleados de Sun ya realiza alguna parte de su trabajo desde su domicilio, con la tarjeta remota y un PC, a través de la intranet corporativa.

Este programa viene a organizar y oficializar esta situación. Los empleados que lo soliciten y que obtengan el visto bueno de su manager en función del tipo de trabajo que desarrolla, contarán en su casa con un terminal, una silla ergonómica y, si es necesario, una mesa.
A cambio, el beneficiado se compromete a trabajar un número de días a la semana desde su hogar. Los equipos comenzarán a instalarse en las casa de los empleados a partir del próximo mes de enero.
(Expansión & Empleo)